Сетевая система управления помогает существенно поднять КПД дисциплины и оптимизировать неконструктивные расходы.
Управление работниками, на текущий момент, остается актуальной функцией практически любого директора, так что позже или раньше, но владелец практически каждого бизнеса или руководитель фирмы несомненно столкнется с потребностью контроля рабочего времени кадрового обеспечения. Разные программы контроля трудового времени позволяют с высокой эффективностью держать под контролем работников, навсегда искоренив в коллективе регулярные опоздания, а иногда и прогулы. Одной из самых важных задач является фиксирование трудового времени и контроль персонал, т. к. каждое мгновение трудового времени – это действительные затраты. Причем контроль трудового времени при помощи программ успешно применяется, и в солидных компаниях, и в сравнительно малых компаниях, где необходим учет работников. Безусловно, присутствует проблема этического характера в слежении за работниками, в некоторых фирмах даже начали этот момент оговаривать отдельным пунктом контракта. Но, тем не менее, наблюдать за проведением рабочего времени работников важно, также вести учет (что сделано в рабочее время, сделана ли была установленная норма, какие итоги принесли). Так, немаловажной частью кадровой политики каждого предприятия стал учет времени трудозатрат. Безусловно, эффективность процесса фиксирования времени трудозатрат, не сводится к одному итогу, чтобы сотрудники не сочковали, а делали свою работу. Порой важен конкретно процесс деятельности - это является исключением. В магазине, например лучше медлительный кассир, нежели его отсутствие. То есть, главным требованием к работникам является присутствие на работе, а только вторым – работоспособность. Применение системы контроля трудового времени работников будет эффективным методом контроля. Детализация является важной задачей установления системы учета рабочего времени и контроля доступа. Таким образом, в проектном управлении практикуется контролировать не только присутствие на работе, а и какое количество определенных поручений выполняет сотрудник. Эта статистика далее применяется при определении срока и цены для последующих подобных вопросов. Следует отметить, что максимальной оптимизации бюджета зарплат в компании способствует конкретно детальный контроль рабочего времени. Сотрудники, проинформированные о введенной системе контроля, заметно сократят время на опоздания, ранние уходы, затяжные обеды, чаепития, перекуры, что составляет 10-15% общего трудового времени. При переводе этих данных в конкретные заработные платы, становится ясным быстрая окупаемость проекта. К тому же кадровые решения будут приниматься на основании объективных и точных сведений. Работа системы учета трудового времени состоит в следующем. Нужно заключить и внести в договор определенные нюансы, каждому сотруднику определить место в помещении компании, время нахождения в котором учитывается работником. Обычно в качестве идентификатора используется пластиковая карточка. Однако могут использоваться и отпечатки пальцем, либо набор пин-кода. Учет проводится в виде фиксирования ухода и прихода с учетом определенного режима рабочего времени. Регистрация в кадровой системе занимает всего-навсего несколько секунд, для нее хватит исключительно приложить к терминалу пропуск или нажать на кнопку, а в сегодняшних кадровых системах предусматривается возможность подтверждения причины выхода через набор кода. Сама кадровая система осуществляет статистику, вслед за тем создает отчеты и итоги импортирует в программу расчета зарплаты. Отчеты могут формироваться по разнообразным критериям, например по подразделениям, видам нарушений, уходам и приходам, переработкам, сотрудникам, временным интервалам. Наиболее важным параметром кадровой системы является способность взаимодействовать с программами отдела кадров и бухгалтерии и гибкость настраивания. В идеале каждому работнику устанавливается в программе индивидуальный или общий график работы, нормированный либо ненормированный рабочий день. Оплата труда рассчитывается на основе имеющейся информации контроля рабочего времени. Вот простой пример, который демонстрирует экономическую эффективность кадровой системы. Возьмем небольшую организацию с не очень большим штатом работников, скажем 20 человек. В компании применяется обыкновенная организация работы - 21 день в месяци 8-часовой рабочий день. Следовательно, получается: 168 часов работы всего в месяц. С учетом стоимости 1 ч. в 140 рублей и минимально двух опозданий в неделю по 15 минут каждое, на одного такого сотрудника за год придется 1, 2% переплаченных денежных средств из бюджета заработных плат предприятия. А в случае, если посчитать наиболее длительные опоздания и прогулы, тогда процент, как показывает практика, в состоянии увеличиться до 15-20 процентов. Рассмотрим стоимость полноценной системы учета за 25 тысяч рублей на одну точку контроля (это средний показатель), предположим, тридцати служащих. Даже при довольно дисциплинированных работниках выходит время окупаемости в 3 месяца. А если взять за основание большую, чем 140 р. в час, ставку зарплаты и допустить более расслабленный уровень дисциплины, проценты получаются куда более серьезными.
|
